18 à 12 mois avant : le lieu, puis le DJ
C'est le moment où se réservent les lieux. Dès que le vôtre est confirmé, notez ses contraintes et lancez la recherche du DJ. Pour les samedis les plus demandés, c'est aussi le moment où les agences et les DJ réputés remplissent leur calendrier.
12 à 9 mois avant : présélection et rendez-vous
Trois DJ présélectionnés, trois rendez-vous, trois propositions écrites. À cette période, vous avez encore le choix et le temps de comparer sans pression.
9 à 6 mois avant : dernière fenêtre confortable
Pour une date hors saison, c'est souvent suffisant. Pour un samedi d'été, le choix se réduit nettement : vérifiez les disponibilités avant de vous attacher à un nom.
Moins de 6 mois : chercher autrement
Il reste des DJ libres, mais il faut aller plus vite : demander directement la disponibilité, comparer sur la proposition et décider en quelques jours.
Après la signature
- Quelques mois avant : rendez-vous de préparation sur vos goûts et le déroulé.
- Dans les semaines qui précèdent : préparation de l'ouverture de bal et validation du déroulé avec le lieu.
- Le jour J : installation de l'équipe quatre heures avant l'arrivée des invités.